Inwentaryzacja to dla wielu przedsiębiorców wyzwanie, które kojarzy się z żmudnym procesem weryfikacji zapasów magazynowych. Istnieje wiele metod inwentaryzacji, a jedną z nich jest metoda ciągła. Jest ona szczególnie przydatna w firmach o dużej skali działalności, gdzie roczne sprawdzanie zapasów byłoby niepraktyczne. Inwentaryzacja ciągła umożliwia stałe monitorowanie stanów magazynowych
Spis treści:
Inwentaryzacja ciągła – co to jest i jakie ma zalety?
Inwentaryzacja ciągła to metoda bieżącego monitorowania zapasów, szczególnie przydatna w przedsiębiorstwach produkcyjnych i handlowych, gdzie duże ilości towarów wymagają stałej kontroli. Chociaż Ustawa o rachunkowości nie wspomina bezpośrednio o inwentaryzacji ciągłej, zalecenia z 2016 roku określają, jak przedsiębiorstwa mogą ją stosować, w tym konieczność rozliczania wszelkich rozbieżności wykrytych podczas spisu.
Zasady inwentaryzacji ciągłej
Zgodnie z zaleceniami, przedsiębiorcy powinni:
-Prowadzić bieżący spis – zapewniając możliwość ustalenia stanu zapasów na każdy dzień.
-Stosować wewnętrzne przepisy – określające harmonogram i zakres prac inwentaryzacyjnych.
-Dokonywać czytelnego podziału – dzieląc majątek na mniejsze jednostki, co ułatwia zarządzanie i skraca czas inwentaryzacji.
Stosowanie tych zasad ułatwia zarządzanie zapasami i pozwala na efektywniejsze prowadzenie działalności gospodarczej. Aby skutecznie przeprowadzić inwentaryzację ciągłą, konieczne jest wykorzystanie efektywnego systemu zarządzania, który umożliwia ciągłe monitorowanie i aktualizację zapasów magazynowych. Dzięki postępowi technologicznemu, możliwe jest automatyczne śledzenie całego procesu dostaw. Aby jednak inwentaryzacja ciągła była realizowana prawidłowo, musi być stosowana we wszystkich segmentach magazynowych, tworzących łącznie główny magazyn firmy.
Nie istnieje uniwersalna instrukcja dla inwentaryzacji ciągłej; każda firma musi opracować własny, szczegółowy plan działania. Środki wykorzystane do tego celu powinny być przede wszystkim efektywne.
Różnice między inwentaryzacją ciągłą a okresową
Podstawowym celem obu metod jest ustalenie dokładnej liczby środków trwałych. Inwentaryzacja okresowa jest realizowana zgodnie z ustalonym harmonogramem i nie podlega ściśle określonym wymogom prawnym. Może być przeprowadzana w różnych odstępach czasowych, np. miesięcznie lub rocznie, i jest odpowiednia dla firm bez zaawansowanego systemu monitorowania zapasów.
Inwentaryzacja okresowa pozwala na określenie stanu środków trwałych tylko w wyznaczonym dniu, nie zapewniając ciągłego nadzoru, co może prowadzić do nieprawidłowości i wyższych kosztów operacyjnych.
Zalety inwentaryzacji ciągłej
-Dokładna kontrola zapasów – umożliwia stałe monitorowanie stanów magazynowych.
-Optymalizacja zarządzania zasobami – pozwala na lepsze planowanie i wykorzystanie zapasów.
-Mniejsze ryzyko błędów – ciągłe śledzenie zapasów redukuje możliwość wystąpienia pomyłek.
-Niższe koszty operacyjne – systematyczne monitorowanie eliminuje potrzebę kosztownych dodatkowych kontroli.
Inwentaryzacja ciągła jest szczególnie korzystna dla dużych przedsiębiorstw, umożliwiając precyzyjne śledzenie stanów magazynowych i zarządzanie środkami trwałymi na bieżąco.
Inwentaryzacja ciągła: (c) Ufoludek.pl / GT
Zobacz też:
> Jak zarządzać zespołem
> Największe polskie firmy
