Kierując własną firmą, codziennie musisz podejmować wiele trudnych decyzji, z których niektóre mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie biznesu. Jedną z takich decyzji jest wybór odpowiedniego oprogramowania. W dzisiejszych czasach coraz więcej firm, nawet tych mniejszych, jest zmuszonych korzystać z zaawansowanych systemów informatycznych, które pomagają usprawnić pracę i zwiększyć wydajność. Zanim zaczniesz się interesować konkretnymi dostawcami oprogramowania dla firm, warto zapoznać się z naszym poradnikiem. Wskazujemy w nim 6 aspektów, na które warto zwrócić uwagę wybierając oprogramowanie do firmy
Spis treści:
1. Funkcjonalność
Należy zwrócić uwagę na to, czy oprogramowanie spełnia rzeczywiste oczekiwania i potrzeby. Programy ogólnego przeznaczenia są zazwyczaj tańsze, ale nie zawsze sprawdzają się w konkretnej firmie. Dlatego warto poprosić o wersję demonstracyjną i dokładnie poznać zakres funkcjonalności.
2. Wymagania sprzętowe
Choć może to wydawać się oczywiste, warto pamiętać o tym, że nawet najlepsze oprogramowanie nie będzie działać prawidłowo, jeśli nasz sprzęt nie spełnia odpowiednich wymagań. Nie zawsze stać nas na jednoczesny zakup programów i nowych, wydajnych komputerów, dlatego warto to uwzględnić przy wyborze oprogramowania.
3. Bezawaryjność
Trudno ocenić ją przed zakupem, dlatego ważne jest, aby wybierać oprogramowanie od firm, które oferują wdrożenie i opiekę serwisową. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że w przypadku problemów otrzymasz darmową pomoc, co pozwoli zaoszczędzić pieniądze.
4. Podatność na rozbudowę
Każda firma powinna inwestować w sposób długofalowy, dlatego warto wybierać oprogramowanie, które w przyszłości można rozbudować. Warto sprawdzić, jak długo program jest na rynku i ile aktualizacji zostało wydanych od jego wprowadzenia.
5. Oprogramowanie dla firmy – Cena
Nie chodzi tylko o koszt samego oprogramowania, ale także o koszty związane z wdrażaniem i aktualizacją systemu. Nie warto oszczędzać na narzędziach, licząc na to, że najtańsze rozwiązanie będzie w pełni satysfakcjonujące i nie pojawią się żadne problemy w przyszłości. Niski koszt często oznacza brak wsparcia dostawcy i brak profesjonalnej implementacji oprogramowania w firmie.
6. Pomoc dostawcy
To ważny aspekt wyboru oprogramowania, dlatego też warto sprawdzić, jakie wsparcie oferuje producent i wdrożeniowiec. Należy ocenić zakres gwarancji i upewnić się, że w cenie otrzymasz szkolenie dla pracowników. To kluczowe elementy zakupu oprogramowania, które mogą być ważniejsze niż sama jakość systemu.
Wybór odpowiedniego oprogramowania dla firmy nie jest łatwy i nie powinien być podejmowany pod wpływem emocji, zwłaszcza zachwytu nad niską ceną. W tej branży nie ma takiego czegoś jak „okazja”. Cena zależy przede wszystkim od jakości i od podejścia dostawcy do klienta, w przypadku problemów z działaniem oprogramowania.
Oprogramowanie dla firmy: (c) Ufoludek.pl / GT
Zobacz też:
> Marketing afiliacyjny
> Jak zarządzać zespołem